FACTURE DES TRANSPORTEURS

Pré-facturation

Il s'agit de lister ce que les transporteurs devraient vous facturer pour pouvoir comparer globalement.

Le rapprochement

Le rapprochement des factures qui consiste à pointer exhaustivement toutes les lignes des factures des transporteurs pour faire apparaître les écarts de facturation.
Cette opération peut être manuelle pour les "petites" factures, mais est en général automatisée grâce à un fichier type Excel ou autre remis par les transporteurs.
Pour certains transporteurs, nous pouvons même récupérer l'information directement sur leurs serveurs informatiques pour limiter les manipulations.

Le récapitulatif des écarts de facturation

L'édition du récapitulatif des écarts de facturation et sa diffusion auprès de votre service comptable et/ou du transporteur concerné vous permet d'obtenir les avoirs correspondants.

Le suivi des litiges de facturation en cours

Grâce à cette fonctionnalité, vous avez une vision synthétique mais complète des écarts de facturation par transporteur.

Impact de la qualité des livraisons sur la facturation

Si le transporteur peut nous mettre à disposition informatiquement les preuves de livraison horodatées, nous sommes capables d'impacter automatiquement la pré-facturation et le rapprochement des factures, surtout en cas de non respect des délais.

XMS automatise aussi :

Relation à votre ERP ou WMS	Choix du transporteur	Regroupement et fusion
Documents Commerciaux et Douane	Informations aux destinataires	Transmissions aux transporteurs
Factures des transporteurs